Coworking | Чек-ліст підготовки до онлайн-події

Чек-ліст

для підготовки до онлайн-трансляції вашої події

Гібридний івент

Трансляція проходить на локації, де присутні спікери та/або глядачі

Сформуйте технічне завдання (ТЗ) Все що відомо про подію.

Локація (запланувати візити для освоєння)

Наявність сховища. План дій, якщо в день події буде оголошено повітряну тривогу.

Інтернет на локації (Дротовий, не спільний з WiFi, без firewall). Перевірити.

Технічні підрядники (Світло, звук, екран). Запланувати зустріч з командою трансляції.

Передбачити місце або окреме приміщення для тех підрядників, для стрімерів.

Синхронний переклад. Так/Ні. (Чи потрібен переклад для онлайн глядачів, віддалених спікерів)

Спікери (Чи будуть спікери що виступають віддалено? Провести з ними тест)

При наявності віддалених спікерів передбачити монітор зворотнього звʼязку «Сцена-Спікер».

Контент для трансляції (Титри, заглушки, ролики, фон…)

Якщо стрім закритий — вибір/пошук платформи.

Якщо стрім відкритий. Створити плеєр трансляції. Надати доступ до керування аккаунтом підрядникам з трансляції

Сценарій події (Чим детальніше тим краще). В деяких випадках сценарій події та сценарій трансляції можуть бути різними.

Репетиція або прогон. Потрібна/не потрібна. Уточнити у тех команд.

Статус по віддаленим спікерам. Чи з усіма проведено тест.

Старт події. Контроль своєчасного запуску події. Перевірити звук.

Своєчасне доєднання до події віддалених спікерів.

Не забути про запис події.

Онлайн івент

Всі спікери та глядачі події знаходяться віддалено

Сформуйте технічне завдання (ТЗ) Все що відомо про подію.

Де буде знаходить та працювати команда, що забезпечить трансляцію. Чи є можливість у вас бути присутніми там в день події?

Інтернет на локації. Чи є резервний канал. Чи вистачить швидкості якщо віддалених спікерів буде багато.

Чи передбачено резервне джерело електроенергії.

Синхроний переклад. Так/Ні. (Чи потрібен переклад для онлайн глядачів, віддалених спікерів). Як працює синхроніст: присутній на локації або віддалено.

Спікери. Чи будуть спікери що виступають віддалено? Провести з ними тест.

Підготувати контент для трансляції (Титри, заглушки, ролики, фон…)

Якщо стрім закритий - вибір/пошук платформи.

Якщо стрім відкритий. Створити плеєр трансляції. Надати доступ до керування акаунтом підрядникам з трансляції.

Сценарій події (Чим детальніше тим краще). Звернути увагу на кількість спікерів що виступають одночасно (Панельна дискусія).

Репетиція або прогон. Потрібна/не потрібна. Бажано провести за день до події. Можна без спікерів, але з усім графічним оформленням та контентом.

Статус по віддаленим спікерам. Чи з усіма проведено тест.

Старт події. Контроль своєчасного запуску події. Перевірити звук.

Своєчасне доєднання до події віддалених спікерів.

Не забути про запис події.

Приклад трансляції Онлайн івент

Python Meetup by Levi9

Приклад трансляції Гібридний івент

Онлайн-конференція "HR 365"

Приклад трансляції Гібридний івент

Kyiv International Economic Forum

Світлини з залаштунків, сетапів та організації проектів — шукайте в наших соц мережах: