Illustration

Ідеальна онлайн трансляція події. Ваш повний чек-ліст: не пропустіть жодного кроку!

Ви вперше плануєте онлайн-подію і потребуєте допомоги? Чи ви шукаєте простий процес, якому могла б слідувати ваша команда під час планування події? Саме для вас ми підготували детальний чек-ліст, з яким ви будете готові до кожного аспекту майбутньої онлайн трансляції вашого заходу.

Забезпечте успіх вашої події, дотримуючись цих важливих кроків

Цей чек-ліст ідеально підходить для організації класичних або гібридних подій, де деякі спікери виступають особисто, а інші — віддалено. Глядачі можуть бути як у залі, так і дивитися трансляцію онлайн.

✔️ Технічне завдання: Сформулюйте чітке технічне завдання, яке описує всі аспекти події.
✔️ Локація: Заплануйте візити для оцінки можливостей локації.
✔️ Наявність сховища: Визначте план дій на випадок надзвичайних ситуацій, наприклад, повітряної тривоги.
✔️ Інтернет: Переконайтесь, що на локації доступний дротовий інтернет без обмежень.
✔️ Технічні підрядники: Скоординуйте роботу технічних служб з командою трансляції.
✔️ Простір для техніки: Виділіть окреме приміщення для технічних підрядників і стрімерів.
✔️ Синхронний переклад: Вирішіть, чи потрібен переклад для онлайн-глядачів або віддалених спікерів.
✔️ Спікери: Перевірте обладнання та інтернет віддалених спікерів, проведіть інструктаж.
✔️ Монітор зворотного звʼязку: Забезпечте наявність монітору для зв'язку між сценою та віддаленими спікерами.
✔️ Контент для трансляції: Задайте дизайнеру розробку необхідних титрів, заглушок, роликів.
✔️ Платформа для стріму: Виберіть платформу для закритих або відкритих трансляцій в залежності від типу стріму.
✔️ Сценарій події: Розробіть детальний сценарій події та окремо для трансляції, якщо потрібно.
✔️ Репетиція: Визначте необхідність проведення репетиції.
✔️ Статус віддалених спікерів: Переконайтесь, що з усіма спікерами проведено тестування.
✔️ Старт події: Забезпечте своєчасний старт події та перевірку звуку.
✔️ Підключення спікерів: Контролюйте своєчасне підключення віддалених спікерів.
✔️ Запис події: Не забудьте про можливість запису події для подальшого використання.

Організатори подій — це досвідчені менеджери, які добре розуміють, що багато потенційних проблем можна передбачити або уникнути, якщо все правильно спланувати та діяти за простим, перевіреним алгоритмом. Організація онлайн-трансляції події може бути викликом, особливо якщо у вас небагато досвіду або значення події дуже велике для вашого бізнесу. Навіть проста подія може стати стресовою для всієї команди, коли технічні проблеми та різні ризики почнуть проявлятися в самий непідходящий момент — у день події та під час ефіру!
Наша компанія регулярно проводить трансляції подій, що дозволяє нам передбачати більшість можливих проблем і швидко їх вирішувати.
Розгляньте можливість співпраці з нами для організації вашої наступної важливої події, щоб забезпечити її бездоганне проведення!
Ми сподіваємось, що питань на кшталт: «Як провести онлайн-трансляцію» чи «Як організувати онлайн-трансляцію в 2024 році» у вас буде менше!

Хочете дізнатись більше про онлайн-трансляції?